Biznes bilan yozishmalarning birinchi tanishuvida bu tizim juda murakkab bo'lganligi haqida taassurot qoldirishi mumkin. Aslida, turli turdagi ish xatlarini organik ravishda o'zaro munosabatlarda shaxsning ehtiyojlariga mos keladi.
Hamkorlik haqidagi biznes maktub
Bo'lajak sheriklar orasidagi birinchi ko'prik, qoida tariqasida, hamkorlik bo'yicha ish maktubidir. Ikkala firma vakillari oldindan tanishish va oldindan muzokaralar olib borishlari mumkin, ammo rasmiy aloqalar hamkorlik to'g'risidagi maktub bo'ladi.
Ushbu hujjatning muhim nuqtalari:
- muayyan shaxsga murojaat qilish;
- ushbu firma haqida ma'lumot yig'ish yoki ma'lumot manbai;
- moddaning mazmuni haqida qisqacha ma'lumot;
- jadvallar, narxlar va boshqa qo'shimcha ma'lumotlar arizada jo'natish yaxshiroq.
Yig'ilish ish maktubi
Agar muvaffaqiyatli bo'lsa, keyingi qadam uchrashuvning ish xati bo'ladi. Ushbu turdagi ish xatlar muzokaralarning oraliq bosqichlarini qisqartirishi va kelgusi yig'ilishning muvaffaqiyatiga ta'sir qilishi mumkin. Tegishli shaxs tafsilotlarni eng kichik detallarga o'ylashi kerak:
- qoidalar;
- kun tartibi;
- munozarali masalalar;
- jarayonda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ikkilamchi masalalarni o'z ichiga oladi;
- boshqa tomondan uchrashuv oldidan o'qishni tavsiya etadigan axborot dasturlarini tayyorlash.
Bunday aqlli biznes maktubida tushunmovchiliklar, kelishmovchiliklar va muzokaralar natijalariga ta'sir etishi mumkin bo'lgan boshqa noqulay daqiqalarni bartaraf etishga yordam beradi. Muzokaralar natijalariga ko'ra, uchrashuv haqida boshqa bir ish xat yozildi, ammo erishilgan natijalar to'g'risida hisobot shaklida. U xuddi shunday maqsadga xizmat qiladi: hamkorlar erishilgan kelishuvlarni to'g'ri talqin qilishiga ishonch hosil qilish. Ikkinchi partiyadan yig'ilish protokolini tasdiqlash yoki bir kun uchun o'zgartirishlar kiritish taklif etiladi.
Biznesga oid yozishmalarning boshqa turlari
Oldindan o'rnatilgan munosabatlar bilan, ko'pincha, bunday ish harflari, masalan, ish xat-talabi va shunga muvofiq, xat-javob. Tuzilmalardagi o'zgarishlar yoki qo'shimcha ma'lumot zarur bo'lganda, bir firma boshqa talab maktubini yuboradi.
Mavjud biznes aloqalarini saqlab qolish yoki yangilarini yaratish uchun biznes-xat-taklifnoma va ish reklama maktubi kabi ish xatlar taqdim etiladi. Kompaniya konferentsiya, ko'rgazma, seminarlar va boshqalarni uyushtirishi mumkin - va haqiqiy yoki potentsial sheriklarni, boshqaruv yoki butun jamoani taklif qilishi mumkin. Savdo maktubini yuborish arzonroq bo'ladi, ammo undan qaytib kelishi ancha past bo'ladi.
Ishbilarmonlik belgisi kontragentning so'rovini bajarish yoki boshqa hamkorlikka javoban minnatdorchilik maktubini o'z ichiga oladi.
Biznes yozishmalarning ba'zi turlari yozishni qiyinlashtirishi mumkin. Ular quyidagilardir:
- rad etish to'g'risidagi ariza;
- Uzrli ish maktubi;
- biznes-xat-da'vo;
- biznes-xat-talab.
Ushbu hujjatlarda xayrixohlik va hurmat tuyg'usini saqlab qolish juda muhimdir. Talab maktubiga kelsak, u holda ish axloq qoidalariga ko'ra, da'vo formulasi hayotda talab bo'lgan taqdirda ham qo'llaniladi.
Tadbirkorlik yozishmalarida nima qilish kerak:
- har qanday biznes maktubida muhim bir nuqta - ma'lum bir shaxsga to'liq nom, lavozimi, firma nomi to'g'ri talaffuzi bilan murojaat qilish;
- elektron biznes-xat yoki qog'ozni yozib olishingizdan qat'i nazar - u barcha talabnomalar bilan kompaniyaning blankida bo'lishi kerak;
- axloq, to'g'rilik va hurmat - biznes-xatlar uchun yagona qabul qilingan ton.
- maktub quruq, ishbilarmonlik tarzida davom etishi kerak - oddiy nutqdan hissiyotlarni qaytarish yaxshiroqdir.
Ushbu nyuancelar bilan yozilgan ish maktubi sizning yuborganingiz haqida yaxshi taassurot qoldiradi. Va ish dunyosida bu to'g'ri eshiklarni ochishga yordam beradi.