Sizda to'plangan holatlarning ko'pchiligi borligida mutlaqo samarasiz bo'lgan kuningiz bo'lganmi? Faqatgina natija - bu yukni kutish vazifalarini to'ldirishmi? Ehtimol, hamma narsa kundalik hayot uchun noto'g'ri reja tuzishdir. Albatta, agar rejalashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz. Shu bilan birga, savodli ish kuni muntazamligi uning (kunlik) unumdorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin, shuningdek, uzoq muddatli ish rejasini tuzishga yordam beradi.
Ba'zi bir korxonalarda kunning ish jadvalini belgilaydigan maxsus normativ akt mavjud, ammo kunning tartibini muvaffaqiyatli (va qo'ng'iroqni chaqirish vaqtidan qisqartirmang) haqida suhbatlashsak, vaqtni boshqarish vaqtida to'xtatishimiz kerak. Sizning vazifangiz ko'proq vaqtni kamroq vaqt ichida bajarish uchun kuchlar va vaqtni iloji boricha samarali ravishda tarqatishdir. Bu juda aniq.
Muhim nuqta - bir kun ichida barcha og'ir va muntazam biznesni "tushirish" shart emas. Ayol shunga o'xshash tarzda tashkil etilsa, u odatda bir turdagi faoliyatga e'tibor berishga qiynaladi. Shuning uchun, sizning topshiriqlaringiz ijodiy vazifalar va bir nechta ofis ishlarini o'z ichiga olsa, siz ularni ichki faoliyat jadvali bo'yicha taqsimlashingiz kerak. Odatda siz qaysi xronotipga tegishli bo'lishingizga bog'liq. Larks, masalan, ertalabki vaqtlarda yanada samarali bo'ladi, va boyqushlar oqshomgacha "ricocheted". O'zingizni aniqlang:
- qanday vazifalar ustunliklari;
- sizga qanday vazifalar berilishini eng oson (har bir kishi ijodiy vazifalarni yoqtirmaydi);
Endi kundalikni oling. Ha, mening rejalarim bor, har bir narsa qog'ozga yozilishi kerak. Ish kunini belgilaydigan vazifalarni tanlang. Agar erta tongda sekin va ish ritmiga tushmasangiz, juda monoton ishni tanlamang. U uyqusizlikka duch keladi va faol harakat qilish istagini qo'zg'aydi. Tanlov vazifalari eng qiyin emas, lekin muhim ahamiyatga ega bo'lgan ro'yxatdagi birinchi bo'lib, masalan: pochta va hisobga olish hujjatlarini qayta ishlash. Agar siz etakchi bo'lsangiz, sizning kundalik amaliyotingiz ertalab va kechqurun - nazorat nuqtalarini o'z ichiga olishi kerak. Ertalab, har qanday uchrashuv va uchrashuvlar, jamoani samarali kunga aylantirishi mumkin. Kechqurun - yig'ilish.
Odatda maksimal e'tibor va ijodiy harakat uchun 2-3 soatimiz bor. Shunday qilib, bu vazifalarni shu vaqtgacha o'z ichiga ol. Keyin dam olish uchun tushlik, dam olishga yordam beradi.
Peshin vaqtida ayollar ko'pincha tashqi muammolarni muhokama qiladilar, taassurotlar va yaqin voqealarni aytib berishadi. Ba'zilar uchun "ventilyatsiya" yordam beradi, boshqalar esa ishchi rejimni butunlay uradi. Fikrlari uzoq vaqtdan beri sizni qamrab oladigan muammolarni muhokama qilmaslikka harakat qiling.
Tushlikdan qaytib kelganingizda, muhim ishni bajarishga shoshilmang - yaxshi hazm qilishga xalaqit beradi va yomon oqibatlarga olib keladi. Sizga juda ko'p aqliy stress talab qilmaydigan narsalarga e'tibor bering.
Keyin navbatdagi faoliyatni rejalashtiring, kunning ikkinchi yarmidan maksimal miqdorni siqib chiqishga urinib ko'ring, natijalari ertaga samarali mehnat kuni bilan sizni ruhlantiradi.
Xulosa:
- o'zlarini favqulodda va ikkinchi darajali, shuningdek, qiziqarli va muntazam ravishda tarqatadi;
- ish kunining "orqa qismini" sizning xronometriyangizga va dolzarblik darajasiga tayangan holda muhim holatlardan tashkil etadi;
- Murakkab vazifalar eng qisqa vaqt ichida qurilishi mumkin bo'lgan subtasklarga bo'linadi;
- kunni qiziqarli ish bilan yakunlang, shunda siz o'zingizni g'amgin his qilmaysiz.
Va ketishdan oldin kelgusi muvaffaqiyatli kun dasturini unutmang!