Zamonaviy inson hayotida sizning vaqtingizni boshqarish qobiliyati muhim o'rin tutadi. Biz hammamiz bir joyga shoshilayapmiz, shovqin-suron qilamiz, lekin kunning oxirida faoliyatimizning natijalarini ko'rmayapmiz. Vaqtning etishmasligi haqida shikoyat qilamiz va biz o'zimizni ehtiyotkorlik bilan bo'sh suhbat va foydasiz masalalarda sarf qilamiz. Vaqtni qanday qilib to'g'ri boshqarishni va uning samaradorligini oshirishni qanday o'rganish mumkin?
Eisenxauer matritsasi bizning davrimizning to'g'ri taqsimlanishiga, ya'ni vaqtni boshqarish vositasiga misoldir. Ushbu uslubni birinchi marta Stiven Kovey "Asosiy e'tibor - asosiy narsalar" kitobida tasvirlab berdi. Texnika g'oyasi AQShning 34 prezidenti Eisenhowerga tegishli.
Vaqtni boshqarishga ko'ra, inson bilan uchrashadigan barcha holatlar tahlil qilinishi va mezonlarga muvofiq baholanishi muhimdir - bu zudlik bilan emas, zudlik bilan emas. Eisenhower matritsasi bu formulaning sxematik ifodasidir. U to'rt kvadratga bo'linadi, ularning har birida muhim va dolzarbligi bo'yicha qayd etiladi.
Eisenhower matritsasidan foydalanish uchun ma'lum bir vaqt ichida amalga oshirishni rejalashtirgan barcha hollarni yozib olishingiz kerak.
Muhim va dolzarb masalalar. Ushbu turkumda kechikishni kechiktiradigan holatlar mavjud. Ushbu muammolarni hal qilish juda muhim. Lazzatlanish va majburiy shart-sharoitlar ularning bajarilishiga ta'sir qilmasligi kerak.
Muhim va tezkor holatlar misollari:
- ish muddati tugash muddati tugagan ishchi loyiha;
- masalan, og'ir tish og'rig'i yoki jiddiy shikastlanish holatlarida shifokorga rejadan tashqari tashrif;
- muhim mijozga tezkor qo'ng'iroq.
2. Masala muhim, lekin favqulodda emas. Ushbu turkumda katta ahamiyatga ega bo'lgan holatlar mavjud, biroq siz ularni bir muncha muddatga qoldirasiz. Ushbu holatlar kutishi mumkin bo'lsa-da, ularni uzoq vaqtdan beri qoldirib yubormaslik kerak, chunki ularni tezda bajarish kerak.
Vaziyat misollari:
- kompaniyada mavjud loyihalar bilan bog'liq rejalashtirilgan ish;
- loyihalaringiz bo'yicha hozirgi ish;
- yangi loyihalarni ishlab chiqish;
- sport bilan muntazam shug'ullanish.
3. Vaziyatlar muhim emas, lekin favqulodda. Odatda bu kvadratda hayot maqsadlariga hech qanday ta'sir ko'rsatadigan holatlar qayd etiladi. Ular ma'lum bir vaqtda bajarilishi kerak, lekin ular sizning faoliyatingizda qimmatli ishni bajarishmaydi.
Vaziyat misollari:
- qarindoshini uning tug'ilgan kuni bilan tabriklash. Favqulodda vaziyat - chunki tug'ilgan kun bugun bo'lgani va bu muhim emas - chunki bu ish qarindoshga hurmat ko'rsatishdan boshqa hech qanday natija bermaydi.
- sizni boshqalar tomonidan sizni majburlagan uchrashuvlar bilan do'stlaringizni xafa qilmaslik uchun ketishingiz kerak, ammo bu masala sizning hayotingiz uchun juda muhim emas.
4. Shoshilinch masalalar muhim emas. Bu maydon eng zararli. Bu hayotda muhim bo'lmagan favqulodda masalalarni o'z ichiga olmaydi. Afsuski, bu toifadagi ko'plab ishlarimiz o'z ichiga oladi.
Vaziyat misollari:
- porloq jurnallarni o'qish;
- foydasiz televidenie ko'rsatuvlarini ko'rish;
- qiz do'stlari bilan g'iybat qilish;
- kompyuterda o'yinlar.
Ro'yxat cheksiz bo'lishi mumkin. Ko'pchilik bu narsalar dam olish uchun yaxshi deb hisoblaydi. Holbuki, dam olish paytida, bo'sh vaqtlarida, bu narsalar nafaqat foydasiz, balki zararli ham emas. Dam olish, shuningdek, sifatli bo'lishi kerak.
Matris qanday ishlaydi?
Barchangizni kvadratlardagi biznesingizni tarqatib, muhim va foydali holatlarga qancha vaqt sarflayotganingizni va qanchalik keraksiz va ma'nosiz ekanligini ko'rasiz.
Eisenhower ustunliklari matritsasini to'ldirib, "shoshilinch - muhim" birinchi ustuniga ko'proq e'tibor bering. Avvalo bu narsalarni avval bajarishingiz kerak, chunki ular keyinchalik muhim vazifalarni bajaradi va favqulodda emas, lekin muhim emas. Ishlarning to'rtinchi toifalari umuman amalga oshmaydi - ular hayotingizda hech qanday qimmatbaho yukni olib yurmaydi.